Arkiva - skaitmeninis dokumentų archyvas

Kai popierius tampa skaitmena

Įdiegiame dokumentų skaitmeninį archyvą tavo įmonėje: bet kurį dokumentą randi per kelias sekundes pagal jo turinį, o popieriaus krūvos neužims biuro.

Nemokama konsultacija Kaip tai veikia
iki 5 val.

Sutaupomas laikas per savaitę vienam darbuotojui

~ 7 s

surasti dokumentą pagal jo turinį

100 %

visi įmonės dokumentai - tavo įrenginyje

Problema

Ką galima išspręsti su Arkiva

PROBLEMA / 01

Dokumento paieška užtrunka per ilgai

Žmogus negali atsiminti, kas parašyta kiekviename dokumente. Todėl reikiamos sąskaitos ar sutarties paieška segtuvuose, el. pašte ir kompiuteriuose užtrunka - ir kartojasi kasdien. Su Arkiva dokumentą randi pagal jo turinį per kelias sekundes.

PROBLEMA / 02

Popierius kaupiasi ir užima vietą

Diena po dienos, mėnuo po mėnesio popierinių dokumentų susikaupia tiek, kad archyvas ima užimti reikšmingą biuro dalį - lentynas, spintas, kabinetus. Suskaitmenintas archyvas telpa viename įrenginyje, o popieriaus krūvos nustoja augti.

Kaip tai veikia

Archyvas, kuriame paiešką atlieka sistema

Įdiegiame dokumentų archyvą tavo įmonės įrenginyje, sujungiame jį su turimu spausdintuvu ar skeneriu, sukuriame aiškią struktūrą bei vartotojų teises ir apmokome komandą. Paieška veikia pagal dokumento turinį - kaip internete.

Popieriniai
dokumentai
101
NuskenuojiSpaudi mygtuką ant spausdintuvo arba įkeli PDF / nuotrauką.
Spausdintuvas /
skeneris
010
Sistema perskaitoOCR atpažįsta spausdintą tekstą lietuvių kalba; aiškų ranka rašytą - iš dalies.
Arkiva sistema
kompiuteryje arba debesyje
110
SutvarkoDokumentui priskiriama kategorija, data, tiekėjas, prieigos teisės - kad lengvai galėtum jį rasti.
Tavo
kolegos
011
SurandiIeškai pagal žodį ar frazę dokumente, datą, tiekėją ar dokumento tipą.
Ką padarome mes

Įdiegiame, apmokome ir prižiūrime

F.01

Sukuriame aiškią struktūrą

Sąskaitos, sutartys, personalo ir projektų dokumentai - pagal tavo darbo tvarką.

F.02

Sukonfigūruojame spausdintuvą / skenerį

„Scan-to-folder“ arba „Scan-to-email“ - dokumentai keliauja tiesiai į archyvą.

F.03

Paieška lietuvių kalba

Sistema atpažįsta lietuviškas raides ir ieško pagal tekstą, ne tik failo pavadinimą.

F.04

Nustatome vartotojų teises

Buhalterija mato savo dokumentus, vadovas - daugiau, darbuotojai - tik tai, ko reikia.

F.05

Pritaikome pasirinktą saugojimo būdą

Pagrindinis archyvas lieka pas tave, o kopijų būdas parenkamas pagal saugumo poreikį.

F.06

Apmokome ir prižiūrime

Parodome, kaip skenuoti, ieškoti ir tvarkyti. Po įdiegimo - sutarta priežiūra.

Pavyzdinės situacijos
★★★★★
Sprendimas atsiperka per 3–6 mėnesius
Suskaitmeninti dokumentai tampa vertingi tada, kai juos galima greitai rasti

Įmonė turėjo kelis metrus segtuvų, dalį dokumentų el. pašte ir darbuotojų kompiuteriuose. Po įdiegimo - viskas vienoje vietoje ir tvarkingai.

12 DARBUOTOJŲ ĮMONĖ · REZULTATAI PO 6 MĖN.
8 m

segtuvų - atlaisvinta archyvo erdvė

12 val.

sutaupoma per savaitę visai komandai

€4 200

grynas sutaupymas per metus

0

prarastų dokumentų per 6 mėnesius

„Kur ta sąskaita iš birželio?“

Buhalterė vienos sąskaitos ieško segtuvuose, el. pašte ir kompiuteryje. Tokios paieškos kartojasi kasdien. Su Arkiva - vienas raktinis žodis: tiekėjas ar suma ir sąskaita randama per kelias sekundes.

BUHALTERIJA · KASDIENĖ PAIEŠKA
Sutartys, kurių nerandi laiku

Klientas klausia dėl sąlygų, o originalas - archyve, pas kolegą arba senoje failo versijoje. Su Arkiva sutartis randama pagal kliento pavadinimą ar tekstą jos viduje.

VADOVAI · KLIENTŲ UŽKLAUSOS
Kelios, to paties failo, kopijos

Tas pats dokumentas - keliuose kompiuteriuose, „Drive“ ir popieriuje. Niekas nežino, kuri versija galutinė. Su Arkiva galutinė versija - viena ir visiems toje pačioje vietoje.

VISA KOMANDA · VERSIJŲ CHAOSAS
Naujas darbuotojas - naujas chaosas

Naujokas nežino, kur ieškoti sutarčių ar formų, todėl trukdo kolegas ir mokosi lėčiau. Su Arkiva jam pakanka paieškos lauko - kaip internete.

PERSONALAS · ĮVEDIMAS Į DARBĄ
Archyvas ryja vietą ir laiką

Popierius užpildo lentynas ir kabinetus. Kuo didesnis archyvas, tuo ilgesnė paieška. Suskaitmenintas archyvas telpa viename įrenginyje, o biuro erdvė grįžta darbui.

BIURAS · VIETA IR LAIKAS
Kai dokumentų prašo skubiai

VMI, klientas ar vadovas skubiai laukia dokumentų šiandien, todėl komanda turi mesti kitus svarbius darbus ir „raustis“ archyve. Su Arkiva atsakymas paruošiamas per kelias minutes ir netrunka kelias dienas.

VMI IR KLIENTAI · SKUBŪS TERMINAI
„Anksčiau sąskaitos ieškodavau segtuvuose ir el. pašte. Dabar įvedu tiekėjo pavadinimą ir matau visas jo sąskaitas vienoje vietoje.“
RENATA, VYR. BUHALTERĖ · VMI UŽKLAUSA: BUVO 2 DIENOS, DABAR 15 MIN.
„Klientas paskambino dėl sutarties, kai buvau išvykęs. Atsidariau „Arkiva“, įvedžiau įmonės pavadinimą ir radau reikiamą sutartį.“
TOMAS, ĮMONĖS VADOVAS · DOKUMENTAI RANDAMI TADA, KAI JŲ REIKIA
„Darbuotojų sutartys, prašymai ir formos nebesimėto skirtinguose aplankuose. Viskas sudėta pagal darbuotoją.“
AISTĖ, PERSONALO SPECIALISTĖ · LENGVESNIS ĮDARBINIMO PROCESAS
„Klientas paklausė, ką sutarėme prieš metus. Vietoje „patikrinsiu ir paskambinsiu“ atsakymą radau iš karto.“
MANTAS, PROJEKTŲ VADOVAS · GREITESNI ATSAKYMAI, DIDESNIS PASITIKĖJIMAS
01 / 11
Kainos

Trys paketai - pagal poreikį

Kainą sudaro įdiegimo darbai, mėnesinė priežiūra, konsultacijos, apmokymai. Komplektaciją tikslinama pagal numatomų vartotojų kiekį ir duomenų kiekį, todėl nurodome pradines kainas.

Pradinis

Iki 5 vartotojų

Įdiegimo darbai nuo
€50
€39 / mėn. priežiūra
  • Diegimas kliento kompiuteryje
  • Iki 150 GB dokumentų saugykla
  • OCR lietuvių kalbai
  • Spausdintuvo/ skenerio integracija
  • Pilna teksto paieška
  • Konsultacijos per 48 val. darbo dienomis
  • Naudojimo apmokymas - įvadas
  • Papildoma saugyklos atmintis - 500 GB - 90 eur.
Populiariausias

Profesionalus

Iki 10 vartotojų

Įdiegimo darbai nuo
€150
€69 / mėn. priežiūra
  • Diegimas kliento kompiuteryje
  • Iki 300 GB dokumentų saugykla
  • OCR lietuvių kalbai
  • Spausdintuvo/ skenerio integracija
  • Pilna teksto paieška
  • Atsarginė kopija pagal sutartą tvarką
  • Naudojimo apmokymas - įvadas
  • Konsultacijos ir pagalba per 36 val. darbo dienomis
  • Techninių problemų sprendimas per 24 val. darbo dienomis
  • Papildoma saugyklos atmintis - 500 GB - 90 eur.

Premium

10+ vartotojų

Įdiegimo darbai nuo
€300
€79 / mėn. priežiūra
  • Iki 25 vartotojų
  • Iki 500 GB dokumentų saugykla
  • Visos „Profesionalaus“ funkcijos
  • Apmokymai iki 4 val.
  • Reagavimas per 24 val. darbo dienomis
  • Papildoma saugyklos atmintis - 500 GB - 90 eur.
Gauti pasiūlymą →

Mes galime suskaitmeninti tavo iki šiol sukauptą archyvą - kaina nuo €0,10 (be PVM) už lapą.

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai prieš diegimą

K.01Ar jūs matysite mūsų dokumentų turinį?+

Pagal nutylėjimą - ne. Techninė prieiga suteikiama tik tavo leidimu, kai reikia priežiūros, diagnostikos ar atkūrimo.

K.02Kas bus, jei sugenda kompiuteris?+

Bus sukuriamas priėjimas prie dokumentų kitame įrenginyje.

K.03Ar darbuotojams reikės ilgų apmokymų?+

Ne. Parodome, kaip skenuoti, ieškoti ir tvarkyti dokumentus - daugumai pakanka trumpo praktinio apmokymo.

K.04Ar sprendimas padeda laikytis BDAR?+

Taip. Sprendimą galima sukonfigūruoti su vartotojų teisėmis, prieigos ribojimu, šifravimu ir atsarginėmis kopijomis.

K.05Ar veiks su mūsų spausdintuvu / skeneriu?+

Dažniausiai taip - jei įrenginys palaiko „Scan-to-folder“ arba „Scan-to-email“. Prieš diegimą įrangą patikriname.

Kontaktai

Pradėk nuo nemokamos konsultacijos

Įvertinsime dokumentų kiekį, turimą spausdintuvą ar skenerį ir poreikius, tada paruošime aiškią sąmatą ir konkretų pasiūlymą.

Skambink +370 608 14168 → Rašyk eugenijus.p@printera.lt →