Įdiegiame dokumentų skaitmeninį archyvą Jūsų įmonėje: bet kurį dokumentą randate per kelias sekundes pagal jo turinį, o popieriaus krūvos neužims biuro.
Sutaupomas laikas per savaitę vienam darbuotojui
surasti dokumentą pagal jo turinį
visi įmonės dokumentai — jūsų įrenginyje
Žmogus negali atsiminti, kas parašyta kiekviename dokumente. Todėl reikiamos sąskaitos ar sutarties paieška segtuvuose, el. pašte ir kompiuteriuose užtrunka — ir kartojasi kasdien. Su Arkiva dokumentą randate pagal jo turinį per kelias sekundes.
Diena po dienos, mėnuo po mėnesio popierinių dokumentų susikaupia tiek, kad archyvas ima užimti reikšmingą biuro dalį — lentynas, spintas, kabinetus. Suskaitmenintas archyvas telpa viename įrenginyje, o popieriaus krūvos nustoja augti.
Įdiegiame dokumentų archyvą jūsų įmonės įrenginyje, sujungiame jį su turimu spausdintuvu ar skeneriu, sukuriame aiškią struktūrą bei vartotojų teises ir apmokome komandą. Paieška veikia pagal dokumento turinį — kaip internete.
Sąskaitos, sutartys, personalo ir projektų dokumentai — pagal jūsų darbo tvarką.
„Scan-to-folder“ arba „Scan-to-email“ — dokumentai keliauja tiesiai į archyvą.
Sistema atpažįsta lietuviškas raides ir ieško pagal tekstą, ne tik failo pavadinimą.
Buhalterija mato savo dokumentus, vadovas — daugiau, darbuotojai — tik tai, ko reikia.
Pagrindinis archyvas lieka pas jus, o kopijų būdas parenkamas pagal saugumo poreikį.
Parodome, kaip skenuoti, ieškoti ir tvarkyti. Po įdiegimo — sutarta priežiūra.
Kainą sudaro įdiegimo darbai, mėnesinė priežiūra, konsultacijos, apmokymai. Komplektaciją tikslinama pagal numatomų vartotojų kiekį ir duomenų kiekį, todėl nurodome pradines kainas.
Iki 5 vartotojų
Iki 10 vartotojų
10+ vartotojų
Mes galime suskaitmeninti jūsų iki šiol sukauptą archyvą — kaina nuo €0,10 (be PVM) už lapą.
Pagal nutylėjimą — ne. Techninė prieiga suteikiama tik jūsų leidimu, kai reikia priežiūros, diagnostikos ar atkūrimo.
Bus sukuriamas priėjimas prie dokumentų kitame įrenginyje.
Ne. Parodome, kaip skenuoti, ieškoti ir tvarkyti dokumentus — daugumai pakanka trumpo praktinio apmokymo.
Taip. Sprendimą galima sukonfigūruoti su vartotojų teisėmis, prieigos ribojimu, šifravimu ir atsarginėmis kopijomis.
Dažniausiai taip — jei įrenginys palaiko „Scan-to-folder“ arba „Scan-to-email“. Prieš diegimą įrangą patikriname.
Įvertinsime dokumentų kiekį, turimą spausdintuvą ar skenerį ir poreikius, tada paruošime aiškią sąmatą ir konkretų pasiūlymą.